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Kommunikation & Zusammenarbeit

Teams, Exchange & OneDrive — Kommunikation, die funktioniert

Interne Absprachen per WhatsApp. E-Mails, die keiner findet. Dateien auf USB-Sticks, lokalen Festplatten oder — noch schlimmer — als Anhang in der fünften Mail-Antwort. Wir bringen Struktur in eure Kommunikation und Dateiablage.

Kennt ihr das?

Das passiert, wenn Kommunikation nicht strukturiert ist

📩
E-Mail-Chaos
Wichtige Informationen gehen in Postfächern unter. Keiner weiß, wer die aktuelle Version hat.
📱
WhatsApp-Gruppen
Projektbesprechungen zwischen Urlaubsfotos und Geburtstagsgrüßen. Nicht DSGVO-konform.
💾
Datei-Wirrwarr
Dateien auf USB-Sticks, lokalen Rechnern und in drei verschiedenen Cloud-Diensten.
Was wir einrichten

Drei Tools, ein Ziel: Reibungslose Zusammenarbeit

Microsoft Teams, Exchange Online und OneDrive sind bereits in eurer M365-Lizenz enthalten. Wir sorgen dafür, dass sie auch sinnvoll eingerichtet und miteinander verbunden sind.

Microsoft Teams

Teams-Struktur nach euren Abteilungen und Projekten. Kanäle mit klarem Zweck. Chat für Schnelles, Kanäle für Wichtiges. Videokonferenzen, die funktionieren.

  • ✓ Teams & Kanäle nach eurer Struktur
  • ✓ Berechtigungen sinnvoll gesetzt
  • ✓ Tabs, Apps & Konnektoren eingebunden
  • ✓ Richtlinien für Meetings & Chat

Exchange Online

Professionelle E-Mail mit eurer Domain. Gemeinsame Kalender, Raumbuchungen, Verteilerlisten. Und eine saubere Migration eurer bestehenden Postfächer.

  • ✓ E-Mail mit eigener Domain einrichten
  • ✓ Postfach-Migration ohne Datenverlust
  • ✓ Gemeinsame Kalender & Ressourcen
  • ✓ Spam-Filter & Sicherheitsregeln

OneDrive & SharePoint

Persönliche Dateien in OneDrive, Teamdateien in SharePoint. Automatische Synchronisation, Versionierung und Zugriff von überall — auch mobil.

  • ✓ OneDrive-Sync auf allen Geräten
  • ✓ SharePoint-Dokumentenbibliotheken
  • ✓ Ordnerstruktur nach euren Workflows
  • ✓ Berechtigungen & Freigaben konfiguriert
Ergebnis

Was sich für euer Team ändert

Ein Ort für alles

Kommunikation, Dateien und Kalender an einem Ort. Kein Wechsel mehr zwischen fünf verschiedenen Tools und drei Messenger-Apps.

Neue Mitarbeiter starten sofort

Neue Teammitglieder bekommen Zugriff auf alle relevanten Teams, Kanäle und Dateien — am ersten Tag, nicht nach zwei Wochen.

DSGVO-konform kommunizieren

Schluss mit WhatsApp für Geschäftliches. Microsoft Teams ist DSGVO-konform und eure Daten bleiben in europäischen Rechenzentren.

Von überall arbeiten

Im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice — mit OneDrive und Teams habt ihr eure Dateien und Kommunikation immer dabei.

Keine verlorenen Dateien mehr

Automatische Versionierung und Cloud-Synchronisation. Die aktuelle Datei ist immer die in SharePoint — nicht die auf dem Desktop von Thomas.

Weniger Meetings, mehr Ergebnisse

Mit strukturierten Kanälen und asynchroner Kommunikation braucht ihr weniger Meetings — und die, die stattfinden, sind produktiver.

Eure Kommunikation verdient ein Upgrade

Bucht ein kostenloses Erstgespräch — wir schauen uns an, wie euer Team heute kommuniziert und was sich mit Teams, Exchange und OneDrive verbessern lässt.